Privacybeleid

Privacyreglement van Danbud International B.V., handelend onder de naam Houthandel Jan Sok Marwijksoord (Houtjansok.nl).

1. Gegevens Danbud International B.V.

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Danbud International B.V. (hierna: “Houtjansok.nl”), statutair gevestigd te (9448 XA) Marwijksoord, kantoorhoudende aan het adres Marwijksoord 7, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01123685, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacyreglement.

2. Toepasselijkheid privacyverklaring

Dit privacyreglement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Houtjansok.nl verwerkt van iedereen die contact heeft (gehad) met Houtjansok.nl, zoals bezoekers, klanten en (potentiële) zakelijke relaties, alsmede gebruikers van de website.

3. Doelen en grondslagen van de verwerking

3.1 Uitvoeren van (koop)overeenkomsten

Bij het plaatsen van een bestelling verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Telefoonnummer

Deze gegevens zijn nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Op grond van de fiscale bewaarplicht bewaren wij gegevens met betrekking tot aankopen zeven (7) jaar.

3.2 Accountgegevens

In uw account slaan wij op:

• Naam
• Adres
• E-mailadres
• (Mobiele) telefoonnummer

Deze gegevens blijven opgeslagen zolang u actief klant bent. Indien u zeven (7) jaar niet heeft ingelogd, verwijderen wij uw gegevens automatisch. U kunt ook zelf verzoeken om uw gegevens te verwijderen (zie artikel 5).

4. Sollicitaties en camerabeelden

4.1 Sollicitaties

Bij sollicitaties verwerken wij:

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Inhoud van uw motivatie en cv

Uw gegevens worden maximaal vier (4) weken na afronding van de procedure bewaard, tenzij u in dienst treedt.

4.2 Camerabeelden

Wij maken gebruik van camerabewaking rond onze panden. Deze beelden worden maximaal vier (4) weken bewaard, tenzij noodzakelijk voor de afhandeling van een incident.

5. Rechten van betrokkenen

U heeft onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op informatie
• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op bezwaar
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op beperking van verwerking
• Recht om vergeten te worden
• Recht op het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

6. Schriftelijke verzoeken

U kunt uw verzoek richten aan Danbud International B.V., Marwijksoord 7, 9448 XA Marwijksoord, of per e-mail aan info@houtjansok.nl. Wij reageren binnen vier (4) weken na ontvangst.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang. Indien derden toegang krijgen tot uw gegevens, eisen wij dezelfde zorgvuldigheid via verwerkersovereenkomsten.

8. Persoonsgegevens delen met derden

Wij gebruiken verwerkers voor onder meer hosting, betalingsverkeer en logistiek. Onze website gebruikt geen Google Tag Manager. Over Google Analytics leest u meer in 8.2.

8.1 Bezoekcijfers en herkomst

Wij tellen bezoeken zonder cookie en zonder dienst van buiten: per dag hoe vaak een pagina is bekeken en hoeveel verschillende bezoekers er waren. Daarmee kunnen wij u niet herkennen of volgen.

Ook onthouden wij via welke advertentie of link u binnenkwam, en zetten dat bij uw bestelling, uw aanvraag en uw contact met ons (bellen, mailen, WhatsApp, een route of de chat via de website). Daarvoor zet onze website een eigen cookie met een willekeurige code, die 90 dagen blijft. Wij bewaren daarbij alleen de soort bron, de campagne, het soort apparaat, de eerste pagina, de naam van de website waar u vandaan kwam en welke van die stappen u zette; geen ip-adres en geen klikcode. Zo zien wij welke reclame werkt (artikel 6 lid 1 onder f AVG, ons gerechtvaardigd belang).

Die gegevens delen wij met niemand.

8.2 Cookies en advertenties

Bij uw eerste bezoek vragen wij met een cookiebalk of u cookies accepteert. Cookies voor uw winkelwagen staan altijd aan; die zijn nodig om te kunnen bestellen.

• Weigert u, dan laden wij niets van Google en bewaren wij geen klikcode.
• Maakt u nog geen keuze, dan laadt de tag van Google wel, maar zonder cookies en zonder klikcode; daarmee schat Google hoe goed de advertenties werken.
• Accepteert u, dan laden wij de tag van Google Ads. Die zet cookies van Google om te meten welke advertenties werken en om u op andere websites aanbiedingen van ons te tonen, ook van de artikelen die u bij ons bekeek. Google gebruikt die gegevens ook voor persoonlijke advertenties. Op het afrekenen laden wij de tag niet.
• Accepteert u, dan meet dezelfde tag ook met Google Analytics hoe onze website gebruikt wordt, zoals welke pagina's bekeken worden. Daarvoor zet Google Analytics cookies. Maakt u nog geen keuze, dan krijgt Google Analytics alleen meldingen zonder cookies.
• Op de bedankpagina meldt de tag uw aankoop aan Google: het bestelnummer, het bedrag zonder btw en, als u cookies accepteerde, de artikelen. Maakte u nog geen keuze, dan is dat een melding zonder cookies; weigerde u, dan gaat er niets.
• De tag van Google laden wij via ons eigen webadres. Meldingen die via ons gaan, krijgt Google met het land waar u bent in plaats van uw ip-adres.
• Kwam u via een advertentie en accepteert u, dan bewaren wij de klikcode die Google aan het webadres toevoegt, met het tijdstip, de campagne en de pagina waarop u binnenkwam, onder een willekeurige code in een cookie van onze eigen website.
• Legt u daarna iets in de winkelwagen, begint u met afrekenen, vraagt u een offerte aan, belt, mailt of appt u ons via de website, plant u een route, opent u de chat, maakt u een account aan, schrijft u zich in voor de nieuwsbrief of bewaart u een ontwerp, dan sturen wij Google die klikcode met het tijdstip en, bij winkelwagen en afrekenen, de waarde zonder btw. Sturen wij u daarna een offerte, dan melden wij Google ook dat, zonder bedrag.
• Bestelt u bij ons, online of in onze winkel, dan sturen wij Google de klikcode met het bestelnummer, de datum, de waarde zonder btw, de artikelen en of u eerder bij ons kocht.
• Uw e-mailadres en telefoonnummer sturen wij alleen versleuteld mee (bij een bestelling, een aanvraag, een offerte, een account of een inschrijving), zodat Google die aan de advertentie kan koppelen. Uw naam en adres sturen wij niet mee.
• Accepteerde u, dan sturen wij Google na uw bestelling ook het bestelnummer, het bedrag en uw versleutelde e-mailadres en telefoonnummer, ook als u niet via een advertentie kwam, zodat Google de aankoop aan een advertentie kan koppelen. Google telt die aankoop één keer.
• Stuurt u iets terug, dan passen wij de waarde bij Google aan.
• De bestellingen die wij zelf naar Google sturen, mag Google niet voor persoonlijke advertenties gebruiken.
• Wij gebruiken een klik tot 90 dagen na de advertentie. Uw keuze geldt een jaar; daarna vragen wij het opnieuw. Hoe lang de cookies van Google blijven, bepaalt Google zelf.
• Wij bewaren uw keuze, het tijdstip en de versie van de tekst, zodat wij kunnen laten zien wat u koos.
• Dit doen wij alleen met uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). U past uw keuze aan via "Cookies" onderaan de website; weigert u alsnog, dan zetten wij de tag uit en verwijderen wij de bewaarde kliks.
• Ontvanger is Google Ireland Limited. Google kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken, onder het EU-VS Data Privacy Framework.

9. Wijzigingen privacyreglement

Wij kunnen dit privacyreglement wijzigen. Raadpleeg onze website regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen.

10. Vragen

Heeft u vragen over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem contact op via info@houtjansok.nl. Wij helpen u graag.